Styrerom
Et styre i en virksomhet trenger kontroll over møter, styresaker og ansvarsfordeling. Styremedlemmene ønsker oppdatert informasjon om virksomheten.
Organisasjon
Styrerom er en modul i Hermana som hjelper et styre til å få bedre oversikt og kontroll over møter, oppgaver og ansvarsfordeling. Styremedlemmer som har tilgang til denne modulen, har også tilgang til organisasjonsmodulen. Denne inneholder bl.a. organisasjonskart, oversikter over utviklingen av antall medarbeidere over tid, samlede sykefravær og organisasjonens målplan. For brukere av Styrerom blir det derfor enkelt å sette seg inn i hvordan det står til med organisasjonen, arbeide med aktuelle styresaker og forberede seg til kommende styremøter.
Styresak
En styresak er et tema et styre behandler i ett eller flere styremøter. En styresak består av et saksnummer, en saksbeskrivelse, vedlegg, innspill fra styremedlemmer og ett eller flere vedtak. Alle styremedlemmer kan opprette nye saker i Hermana og endre eksisterende.
I utgangspunktet er en styresak noe alle styremedlemmene har et felles ansvar for. Men du har også mulighet til å gi enkeltmedlemmer ansvar for en styresak ved å sende vedkommende en oppgave. Du kan sende en oppgave til ett eller flere styremedlemmer, og du kan sende flere forskjellige oppgaver til samme person.
Styremøte
I et styremøte behandler styremedlemmene styresaker og fatter vedtak. Et styremøte i Hermana består av opplysninger om tid og sted for møtet, hvem som er til stede, en saksliste, samt dokumenter som møteinnkalling, styreprotokoll og andre vedlegg som f.eks. et budsjett.
Styrerom har dessuten funksjonalitet for å sende en møteinnkalling, distribuere en styreprotokoll og for å innhente godkjenning av styreprotokollen.
- PersonaladministrasjonMedarbeider-opplysninger skal kun registreres en gang, og medarbeiderne skal kunne se hva som er registrert om seg selv. Persondata blir anonymisert når en medarbeider slutter.
- TimeregistreringBruk stemplingsuret til å registrere oppmøte, eller registrer arbeidstid direkte i en oversiktlig timeliste. Legg til godtgjørelser og tillegg som du ønsker å få utbetalt.
- RekrutteringMotta jobbsøknader på stillingsannonser du har laget rett inn i applikasjonen. Kommuniser med kandidatene på en enkel og forutsigbar måte helt til du har funnet den du skal ansette.
- PrestasjonsledelseFaglig utvikling er en forutsetning for at du gjør en god jobb. En målplan sørger for at du og kollegaene dine i fellesskap drar i samme retning.
- Fri, ferie og sykdomSend en egenmelding eller en fraværssøknad til din arbeidsgiver når du er syk eller ønsker fri. Du ser med en gang hvor mye fravær du har hatt og hvor mange feriedager du har igjen.
- Reise og utleggHar du vært på jobbreise og betalt selv, eller hatt andre utlegg på vegne av din arbeidsgiver? Få tilbake pengene dine på en enkel måte.
- HMSVern dine medarbeidere mot farer og problemer på arbeidsplassen. Gjør risikovurderinger og lag handlingsplaner, og behandle avviksmeldinger på en ryddig måte.
- StyreromEt styre i en virksomhet trenger kontroll over møter, styresaker og ansvarsfordeling. Styremedlemmene ønsker oppdatert informasjon om virksomheten.