HMS
Vern dine medarbeidere mot farer og problemer på arbeidsplassen. Gjør risikovurderinger og lag handlingsplaner, og behandle avviksmeldinger på en ryddig måte.
Arbeidsmiljø
Et godt arbeidsmiljø er en viktig forutsetning for at dine medarbeidere trives på jobben. I et godt arbeidsmiljø usettes ikke medarbeidere for farer og problemer, som støy, farlige maskiner eller mobbing. Det er derfor viktig at virksomheter jobber med å forebygge slike hendelser og har gode rutiner for å håndtere disse hvis de allikevel skulle oppstå.
I Hermana finner du gode støtteverktøy for å jobbe med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Du kan jobbe forebyggende ved å ta i bruk modulen for risikovurderinger, og du kan jobbe reaktivt ved å ta i bruk modulen for avviksbehandling.
Risikovurdering
Risikovurdering er prosessen med å kartlegge og evaluere risiko for medarbeidernes sikkerhet og helse på grunn av farer og problemer på arbeidsplassen. Hva slags farer og problemer det er snakk om, vil variere fra en virksomhet til en annen. Det kan dreie seg om fall, støy, konflikter, mobbing, kjemikalier, farlige maskiner og lignende, alt etter hva slags type virksomhet du vurderer risikoen i.
Du bruker modulen for risikovurderinger til å kartlegge og evaluere farer og problemer i en avdeling eller i hele organisasjonen. En risikovurdering med handlingsplan er viktig dokumentasjon på hvordan du arbeider med helse, miljø og sikkerhet i virksomheten din. Kartlegging av risiko for medarbeidernes sikkerhet og helse starter med å opprette en ny risikovurdering. Når du en gang har opprettet en risikovurdering, kan du følge den opp over tid ved å legge til nye konsekvensanalyser.
Avviksbehandling
Avviksbehandling handler om å oppdage, melde, rette opp og forebygge brudd på krav definert i lover og regelverk for helse, miljø og sikkerhet. Avvik kan dreie seg om at medarbeidere ikke har tilgang til nødvendig verneutstyr, at maskinene virksomheten benytter i produksjon slipper ut kjemikalier i nærmiljøet, eller at medarbeidere får fallskader på grunn av glatte gulv. Avvik kan handle om at prosedyrer, instrukser eller rutiner ikke blir fulgt.
Du melder avvik i modulen for avviksbehandling. Der velger du hvem du ønsker å dele meldingen din med, slik at ansvarlige får informasjon om avviket. Avviksmeldingen følges opp av de personene meldingen er delt med, helt til den er ferdigbehandlet. Du som har meldt inn avviket kan følge saksbehandlingen hele veien og kan være en aktiv part i å behandle avviket.
- PersonaladministrasjonMedarbeider-opplysninger skal kun registreres en gang, og medarbeiderne skal kunne se hva som er registrert om seg selv. Persondata blir anonymisert når en medarbeider slutter.
- TimeregistreringBruk stemplingsuret til å registrere oppmøte, eller registrer arbeidstid direkte i en oversiktlig timeliste. Legg til godtgjørelser og tillegg som du ønsker å få utbetalt.
- RekrutteringMotta jobbsøknader på stillingsannonser du har laget rett inn i applikasjonen. Kommuniser med kandidatene på en enkel og forutsigbar måte helt til du har funnet den du skal ansette.
- PrestasjonsledelseFaglig utvikling er en forutsetning for at du gjør en god jobb. En målplan sørger for at du og kollegaene dine i fellesskap drar i samme retning.
- Fri, ferie og sykdomSend en egenmelding eller en fraværssøknad til din arbeidsgiver når du er syk eller ønsker fri. Du ser med en gang hvor mye fravær du har hatt og hvor mange feriedager du har igjen.
- Reise og utleggHar du vært på jobbreise og betalt selv, eller hatt andre utlegg på vegne av din arbeidsgiver? Få tilbake pengene dine på en enkel måte.
- HMSVern dine medarbeidere mot farer og problemer på arbeidsplassen. Gjør risikovurderinger og lag handlingsplaner, og behandle avviksmeldinger på en ryddig måte.
- StyreromEt styre i en virksomhet trenger kontroll over møter, styresaker og ansvarsfordeling. Styremedlemmene ønsker oppdatert informasjon om virksomheten.