Godkjenne
Med fravær menes at du ikke er tilgjengelig til å utføre arbeid for arbeidsgiveren. Fravær kan være godkjent på forhånd (som ferie eller permisjon), fravær kan skyldes din eller ditt barns sykdom som blir verifisert i etterkant, eller være kategorisert som ikke-godkjent (f.eks. ved streik).
Registrering
Du registrerer selv ditt eget fravær. Når du ønsker fri fra jobben, registrerer du en fraværssøknad og sender den til din nærmeste overordnede for godkjenning. Når du har vært syk, registrerer du fraværet (en egenmelding) første arbeidsdag etter endt sykeperiode og sender den til din nærmeste overordnede for behandling. En leder har også anledning til å forhåndsutfylle egenmeldinger på vegne av sine medarbeidere.
Fraværsregistrering er underlagt et sett med regler som er definert av en administratorbruker. Et eksempel på en fraværsregel er hvor mange feriedager du kan ta ut i løpet av ett år. Hermana sørger da for at du ikke kan be om mer ferie enn det regelen tillater.
Oversikt
Hvis du er leder med personalansvar, kan du se fravær for medarbeidere i din avdeling i fraværskalenderen. Der vises fraværsdagene med ulike fargekodene i en kalender, der du også kan se om fraværet er godkjent eller ikke. I tillegg har du som leder tilgang til en oversikt som viser utviklingen av sykefraværet i avdelingen over tid. Brukere med utvidede adgangsrettigheter til Hermana kan se fraværskalenderen og sykefraværsstatistikken for alle medarbeidere i organisasjonen.
