Personaladministrasjon
Medarbeider-opplysninger skal kun registreres en gang, og medarbeiderne skal kunne se hva som er registrert om seg selv. Persondata blir anonymisert når en medarbeider slutter.
Medarbeider-opplysninger
Hermana benytter et sentralt register for medarbeiderdata. Alle moduler i Hermana er koblet til denne, slik at modulene til enhver tid bruker oppdaterte medarbeider-opplysninger. Gjennom selvbetjeningsmodulen har du tilgang til alle opplysninger om deg selv, samt mulighet til å oppdatere disse. Når du slutter i jobben, kan du be arbeidsgiveren om å «glemme deg» ved at all data om deg blir anonymisert i Hermana. Dine medarbeider-opplysninger kan da ikke lenger knyttes til deg som person.
Selvbetjening
Gjennom selvbetjeningsmodulen for ledere kan du enkelt oppdatere og administrere medarbeider-opplysninger, samt utføre oppgaver på vegne av medarbeiderne i din avdeling. I tillegg har du som leder tilgang til analytisk informasjon om din egen avdeling. Denne informasjonen gir deg bedre forståelse og et godt beslutningsgrunnlag.
Organisasjonskartet i Hermana bruker du til å visualisere virksomhetens struktur, hvilke medarbeidere som tilhører de ulike enhetene eller avdelingene, og hvem hver enkelt medarbeider rapporterer til. Dette er relevant blant annet når du skal godkjenne timelister, gjennomføre medarbeidersamtaler og utarbeide utviklingsplaner.
Integrasjon
Medarbeider-opplysninger og informasjon om organisasjonsstrukturen kan deles med andre IT-systemer ved hjelp av integrasjonsmulighetene i Hermana. Hermana er bygget på en åpen standard (HR-XML), utviklet av HR Open Standards Consortium. Dette er en non-profit-organisasjon som har utviklet en standard for datautveksling mellom HR-applikasjoner.
- PersonaladministrasjonMedarbeider-opplysninger skal kun registreres en gang, og medarbeiderne skal kunne se hva som er registrert om seg selv. Persondata blir anonymisert når en medarbeider slutter.
- TimeregistreringBruk stemplingsuret til å registrere oppmøte, eller registrer arbeidstid direkte i en oversiktlig timeliste. Legg til godtgjørelser og tillegg som du ønsker å få utbetalt.
- RekrutteringMotta jobbsøknader på stillingsannonser du har laget rett inn i applikasjonen. Kommuniser med kandidatene på en enkel og forutsigbar måte helt til du har funnet den du skal ansette.
- PrestasjonsledelseFaglig utvikling er en forutsetning for at du gjør en god jobb. En målplan sørger for at du og kollegaene dine i fellesskap drar i samme retning.
- Fri, ferie og sykdomSend en egenmelding eller en fraværssøknad til din arbeidsgiver når du er syk eller ønsker fri. Du ser med en gang hvor mye fravær du har hatt og hvor mange feriedager du har igjen.
- Reise og utleggHar du vært på jobbreise og betalt selv, eller hatt andre utlegg på vegne av din arbeidsgiver? Få tilbake pengene dine på en enkel måte.
- HMSVern dine medarbeidere mot farer og problemer på arbeidsplassen. Gjør risikovurderinger og lag handlingsplaner, og behandle avviksmeldinger på en ryddig måte.
- StyreromEt styre i en virksomhet trenger kontroll over møter, styresaker og ansvarsfordeling. Styremedlemmene ønsker oppdatert informasjon om virksomheten.