Reise og utlegg
Har du vært på jobbreise og betalt selv, eller hatt andre utlegg på vegne av din arbeidsgiver? Få tilbake pengene dine på en enkel måte.
Reiseregning
Reiseutgifter er utgifter som påløper mens du er på reise på oppdrag for arbeidsgiver. Med en reiseregning kan du få tilbake det du har brukt av egne penger på slike reiseutgifter. I reiseregningen spesifiserer du alle utgiftene du har hatt og hvilke av disse utgiftene du krever refundert. Noen utgifter får du refundert etter regning, andre ved at arbeidsgiver bruker standard satser. Du tar bilder av kvitteringene eller laster opp fakturaene og andre vedlegg som dokumentasjon for utgiftene.
Utleggsrefusjon
Du kan få refusjon av andre typer jobbrelaterte utgifter ved å bruke modulen for utleggsrefusjon i Hermana. Dette er en enkel modul der du spesifiserer utlegget og tar bilde av kvitteringen. Refusjonskravet sender du så til din nærmeste overordnede, slik at han/hun kan godkjenne kravet ditt. HR-teamet sørger for at refusjonskravet overføres til lønnssystemet, slik at du får tilbakebetalt pengene så fort som mulig.
Integrasjon
I reiseregningsmodulen i Hermana kan du selv legge inn reiseutgifter og refusjoner til lunsj eller lignende kostnader. Reiseregninger og utleggsrefusjoner følger samme arbeidsflyt for godkjenning som timelister. Grunnlaget for utbetaling av refusjoner til deg overføres enkelt til lønnssystemet ved hjelp av rapporter i Hermana eller via en integrasjon basert på den åpne HR-XML-integrasjonsstandarden.
- PersonaladministrasjonMedarbeider-opplysninger skal kun registreres en gang, og medarbeiderne skal kunne se hva som er registrert om seg selv. Persondata blir anonymisert når en medarbeider slutter.
- TimeregistreringBruk stemplingsuret til å registrere oppmøte, eller registrer arbeidstid direkte i en oversiktlig timeliste. Legg til godtgjørelser og tillegg som du ønsker å få utbetalt.
- RekrutteringMotta jobbsøknader på stillingsannonser du har laget rett inn i applikasjonen. Kommuniser med kandidatene på en enkel og forutsigbar måte helt til du har funnet den du skal ansette.
- PrestasjonsledelseFaglig utvikling er en forutsetning for at du gjør en god jobb. En målplan sørger for at du og kollegaene dine i fellesskap drar i samme retning.
- Fri, ferie og sykdomSend en egenmelding eller en fraværssøknad til din arbeidsgiver når du er syk eller ønsker fri. Du ser med en gang hvor mye fravær du har hatt og hvor mange feriedager du har igjen.
- Reise og utleggHar du vært på jobbreise og betalt selv, eller hatt andre utlegg på vegne av din arbeidsgiver? Få tilbake pengene dine på en enkel måte.
- HMSVern dine medarbeidere mot farer og problemer på arbeidsplassen. Gjør risikovurderinger og lag handlingsplaner, og behandle avviksmeldinger på en ryddig måte.
- StyreromEt styre i en virksomhet trenger kontroll over møter, styresaker og ansvarsfordeling. Styremedlemmene ønsker oppdatert informasjon om virksomheten.